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Comptabilité
Saisie simplifiée, conçue pour le modèle associatif — sans débit/crédit, mais avec la rigueur attendue.
Saisie & ventilation
Saisie guidée des recettes, dépenses, dons, cotisations
Ventilation à tout moment d'une transaction sur plusieurs lignes — pratique pour reventiler une subvention sur plusieurs projets ou opérations
5 modes de paiement (virement, chèque, espèces, CB, prélèvement)
Pièce jointe par transaction et par ligne de transaction
Liste des transactions avec recherche par filtres avancés
Plan comptable & exercice
Plan à 2 niveaux (catégories ↔ sous‑catégories, classes 6 et 7)
Exercice fiscal au mois de votre choix — année civile, saison sportive, optimisation fiscale…
Assistant de clôture avec contrôles préalables
Provisions FNP / PCA en fin d'exercice
Réouverture par admin, tracée dans la piste d'audit
Budget prévisionnel
Lignes de budget par sous‑catégorie et exercice
Affichage prévu vs réalisé en temps réel
Import / export Excel
Notes de frais & fournisseurs
NDF avec workflow Brouillon → Comptabilisée
Factures fournisseurs déposées au portail ou par IMAP
Approbation = création automatique de la transaction
Multi‑comptes
Nombre illimité de comptes (IBAN, BIC, solde initial daté)
Activation séparée recettes/dépenses et dons/cotisations
Comptes HelloAsso en lecture seule sur la saisie manuelle
Rapprochement
Assistant par période et par compte
Matching transactions ↔ relevé, statut Brouillon · Validée · Rejetée
Export PDF, détection des transactions hors période
Remises de chèques
Sélection, total automatique, verrouillage post‑validation
Bordereau PDF imprimable
Virements internes
Compte à compte, sans impact comptable
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Tiers
Un référentiel partagé, vraiment partagé. Plus jamais de doublon — ou alors un seul, fusionné proprement.
Annuaire multi‑rôles
Une fiche, plusieurs rôles : adhérent, fournisseur, donateur, partenaire, bénévole, contact
Personne ou entreprise, champs adaptés
Synchronisation HelloAsso : contacts créés automatiquement
Marqueur de désabonnement RGPD par contact
Détection & fusion
Détection automatique d'homonymes à la création et à l'édition
Assistant de fusion avec choix champ par champ
Réaffectation en cascade : transactions, participations, communications
Suppression réversible — historique d'audit conservé
Imports / exports
Templates CSV et XLSX téléchargeables
Import en masse avec résolution de conflits par ligne
Export Excel complet
Historique consolidé
Toutes les transactions, factures, participations, emails sur un seul écran
Vue rapide modale depuis tout sélecteur
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Opérations & séances
Activités, formulaire d'inscription public, présences, et un émargement par QR code qui se verrouille tout seul.
Modèle
Type d'opération réutilisable (tarifs, gabarits, schéma JSON)
Opération = instance, avec dates, séances, statut
Séances numérotées avec date, horaires, lieu, capacité
Inscription
Formulaire public par lien dédié, protégé contre les abus
Champs dynamiques (médical, urgence…)
Consentements droit à l'image + RGPD
Données médicales chiffrées en base
Import Excel avec association des colonnes et reconnaissance des homonymes
Émargement QR code ⭐
Feuille PDF générée avec QR unique à la séance
Upload du PDF signé → extraction QR → verrouillage auto des présences
Fichiers stockés dans un dossier dédié à l'association
Ingestion possible par IMAP (envoyer la feuille = traitement automatique)
Attestations & exports
Attestation par séance (lot pour tous les présents)
Attestation récapitulative par participant
Matrice présences participants × séances (Excel)
Devis / Pro forma
→
Brouillon
→
Validée — Factur‑X figé
→
Annulée par avoir
Cycle
Devis et pro forma avant la facture définitive
Numérotation séquentielle par association & exercice
Verrouillage à validation — lignes en lecture seule
Avoirs liés à la facture initiale
Lignes & mentions
Trois types : Montant, Remise, Frais
Conditions de paiement personnalisables
Cachet/signature image configurable
Factur‑X (PDF/A‑3) ⭐
Norme française EN 16931 , génération automatique
Données structurées embarquées dans le PDF
Compatible Chorus Pro et logiciels comptables tiers
Règlements
Liaison facture ↔ transaction(s) bancaire(s)
Statuts : Impayé, Reçu, Pointé, Partiellement réglé
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Communication
Publipostage avec opt‑out RGPD natif, tracking d'ouverture, et SMTP par association — surchargeable par opération.
Publipostage
Éditeur de texte riche (mise en forme HTML)
Filtre des destinataires sur tous les champs des contacts
Variables personnalisables (nom, prénom, montant…)
Bibliothèque de gabarits classés par catégorie
Envoi en arrière-plan, sans bloquer l'application
RGPD
Lien de désabonnement automatique dans chaque email
Page de désabonnement publique, sécurisée par lien unique
Lien de réabonnement disponible
Exclusion automatique des contacts désabonnés
Suivi des envois
Pixel transparent pour le suivi d'ouverture
Journal des emails envoyés et statistiques par campagne
IMAP automatique ⭐
Vérification de la boîte à la minute, expéditeurs autorisés filtrés
Routage auto des PDFs (QR → séance, sinon tri manuel)
Identifiants chiffrés, déplacement vers Traités / Erreurs
📊
Rapports & analyses
Le bilan ne se fait plus à la main. Lecture jusqu'à la transaction, comparaison N vs N‑1, exports PDF / Excel.
Standards
Compte de résultat par catégorie sur 2 niveaux
Comparaison N vs N‑1, accès direct à la transaction d'origine
Flux de trésorerie par mode de paiement et par mois
Vue par compte bancaire
Sur mesure
Rapport par opération (recettes vs coûts)
Analyse pivot : tableaux croisés sur mesure
Exports PDF et Excel
Audit
Piste d'audit sur les actions de niveau exercice
Journal des clôtures et réouvertures
🤝
Portail partenaires
Un espace web séparé pour vos prestataires, fournisseurs et bénévoles. Connexion par code email, sans mot de passe, sans friction.
Tester le portail en ligne
Authentification
Connexion par code email à 6 chiffres
Code valable 10 min, session de 30 min
Sélecteur de rôle si tiers multi‑rôles
Notes de frais
Lignes standard (forfait) ou kilométriques
Pièces justificatives par ligne
Workflow Brouillon → Comptabilisée avec motif de rejet
Analyse IA optionnelle des justificatifs
Factures fournisseurs
Upload PDF
OCR par IA (Anthropic Claude) si clé API configuréeExtraction auto : tiers, montant, date, catégorie
Création de transaction à l'approbation
Historique
Toutes NDF et factures du tiers
Téléchargements via URLs signées
