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Comptabilité, banques, tiers, facturation Factur‑X, communication, rapports et un portail dédié à vos partenaires. Une seule application, conçue spécifiquement pour les associations — alignée sur la réglementation européenne et les exigences de la loi 1901.
Ni Excel — trop fragile, sans rapprochement, sans traçabilité. Ni un SaaS généraliste — souvent trop cher et trop complexe, sans connexion à HelloAsso, et qui ignore la fiscalité des dons. Voici, point par point, ce que vivent les associations — et la manière dont AgoraGestion y répond.
La compta est branchée sur les activités — événements, opérations, cotisations, dons se comptabilisent automatiquement. Pour les exceptions, saisie guidée avec ventilation multi‑lignes et plan analytique natif.
Le référentiel unique de tous les tiers de l'association — membres, donateurs, prescripteurs, bénévoles, participants, fournisseurs. Une vision à 360° qui éclaire les cumuls de rôles.
La plupart des factures sont générées et envoyées automatiquement. Format Factur‑X conforme à la loi sur la facturation électronique, compatible Chorus Pro.
Gestion du consentement RGPD par opt‑out. Automatisation des campagnes par opération ou sur toute la base — relances, envois, annonces, communications marketing.
Rapprochement bancaire pas‑à‑pas, suivi du statut, export PDF.
Compte de résultat, flux de trésorerie, écritures de provisions (FNP / PCA), analyse pivot, exports PDF / Excel.
Synchronisation automatique en temps réel — inscriptions par billetterie, dons et adhésions HelloAsso sont intégrés directement, contacts et transactions créés à la volée.
Boîte email dédiée qui ingère les PDFs reçus + portail partenaires pour le dépôt direct des factures et des notes de frais.
Une information saisie une fois est disponible partout — des contacts à la comptabilité, des opérations à la facturation.
Recettes, dépenses, dons, cotisations. Ventilations multi‑lignes, budget prévisionnel, clôture d'exercice, provisions FNP/PCA.
Multi‑comptes illimités, rapprochement bancaire, remises de chèques, virements internes. Sync HelloAsso jusqu'au virement automatique sur le compte de l'association.
Annuaire unique multi‑rôles : adhérent, fournisseur, donateur, partenaire, bénévole. Fusion des doublons et gestion des homonymes, import CSV/XLSX.
Activités, séances, participants, présences. Inscriptions publiques via HelloAsso. Génération et collecte automatisées des feuilles d'émargement par QR code.
Devis, pro forma, factures Factur‑X (EN 16931), avoirs, règlements. Numérotation auto, verrouillage à validation.
Publipostage, gabarits HTML, opt‑out RGPD automatique, tracking d'ouverture, ingestion IMAP des PDFs entrants.
Compte de résultat N vs N‑1, flux de trésorerie, analyse pivot personnalisable, exports PDF et Excel.
Espace web séparé, connexion par code email sans mot de passe, dépôt de notes de frais et factures fournisseurs avec reconnaissance par IA.
DistinctifVos fournisseurs et bénévoles déposent eux‑mêmes leurs factures et notes de frais. Connexion par code reçu par email — pas de compte à créer.
Imprimez la feuille avec son QR code, faites‑la signer en séance, scannez‑la, renvoyez‑la par email. Les présences se verrouillent toutes seules.
Une même installation gère plusieurs associations, totalement cloisonnées les unes des autres. Impossible, par construction, d'accéder aux données d'une autre association.
Branchez votre clé API Anthropic. Les factures fournisseurs déposées sont lues par Claude — fournisseur, montant, date, catégorie extraits.
AgoraGestion vise les petites et moyennes associations loi 1901. Son objectif premier : simplicité d'adoption et rapidité de mise en œuvre — ce qui suppose quelques concessions assumées, notamment une comptabilité en recettes / dépenses plutôt qu'en partie double. Pour les grosses structures fiscalisées, mieux vaut le savoir tout de suite : AgoraGestion n'est pas l'outil qu'il vous faut.
Si votre association est fiscalisée, AgoraGestion ne couvre pas :
Ce logiciel n'est pas né d'un business plan. Il est né d'une frustration, et d'une cause.
Je m'appelle Jürgen Kurz. Informaticien dans le domaine des ERP et de la finance, je suis aussi trésorier de l'association Soigner•Vivre•Sourire.
Tous les problèmes listés au début de ce site, je les ai vécus de l'intérieur — Excel qui dérape, contacts dispersés entre cinq fichiers, bilans repris à la main, synchronisation HelloAsso à recommencer chaque mois. Ce sont eux qui m'ont décidé à développer AgoraGestion.
Aujourd'hui, AgoraGestion est mis gratuitement à disposition de toutes les associations et ONG, pour qu'elles puissent se consacrer à leurs missions plutôt qu'à leur outillage.
Si vous le pouvez, un don à Soigner•Vivre•Sourire est la meilleure façon de nous soutenir dans la lutte contre les violences sexuelles — et de contribuer, de fait, au développement continu du logiciel (que je porte bénévolement).
Trois manières d'avancer. La plus rapide reste la démo de 45 minutes : on regarde votre Excel, vos contraintes, et on vous montre la même chose dans AgoraGestion.
45 min — visio ou présentiel — sur vos cas concrets.
Conseils et partage d'expérience — plusieurs mandats de trésorier derrière moi, dans des associations très différentes.
Imports CSV et Excel intégrés pour démarrer avec vos données existantes — pas de ressaisie.
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