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Les équipes saisissent la réalité associative : dépenses, recettes, dons, cotisations, factures, présences, questionnaires. AgoraGestion produit derrière une comptabilité en partie double, des états comptables, des documents et des indicateurs fiables.
Ni Excel — trop fragile, sans rapprochement, sans traçabilité. Ni un SaaS généraliste — souvent trop cher et trop complexe, sans connexion à HelloAsso, et qui ignore la fiscalité des dons. Voici, point par point, ce que vivent les associations — et la manière dont AgoraGestion y répond.
Les utilisateurs saisissent des actes métier ; AgoraGestion génère les écritures équilibrées, les journaux, le lettrage et les bons comptes en arrière‑plan.
Le référentiel unique de tous les tiers de l'association — membres, donateurs, prescripteurs, bénévoles, participants, fournisseurs. Une vision à 360° qui éclaire les cumuls de rôles.
La plupart des factures sont générées et envoyées automatiquement. Format Factur‑X conforme à la loi sur la facturation électronique, compatible Chorus Pro.
Gestion du consentement RGPD par opt‑out. Automatisation des campagnes par opération ou sur toute la base — relances, envois, annonces, communications marketing.
Rapprochement bancaire pas‑à‑pas, upload d'extrait de compte, pointage assisté, suivi du statut et export PDF.
Balance, grand livre, journaux, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie et exports PDF / Excel sont produits depuis le même moteur comptable.
Synchronisation automatique en temps réel — inscriptions par billetterie, dons et adhésions HelloAsso sont intégrés directement, contacts et transactions créés à la volée.
Boîte email dédiée qui ingère les PDFs reçus + portail partenaires pour le dépôt direct des factures et des notes de frais.
Campagnes de satisfaction rattachées aux opérations, collecte web ou papier avec QR, anonymat configurable, OCR et résultats consolidés.
Budget voté, gel après AG, ventilation par opération, amorçage depuis le réalisé N‑1 et suivi des écarts par compte ou par activité.
Une information saisie une fois est disponible partout — des contacts à la comptabilité, des opérations aux questionnaires, des factures aux états comptables.
Dépenses, recettes, dons, cotisations et règlements saisis en langage métier. Écritures en partie double, journaux, lettrage et à‑nouveaux générés derrière.
Multi‑comptes, remises chèques/espèces, virements internes, rapprochement, upload d'extrait et pointage assisté des mouvements bancaires.
Annuaire unique multi‑rôles : adhérent, fournisseur, donateur, partenaire, bénévole. Fusion des doublons et gestion des homonymes, import CSV/XLSX.
Activités, séances, participants, présences. Inscriptions publiques via HelloAsso. Génération et collecte automatisées des feuilles d'émargement par QR code.
Devis, pro forma, factures Factur‑X (EN 16931), avoirs, règlements. Numérotation auto, verrouillage à validation.
Modèles réutilisables, campagnes par opération, collecte web ou papier, QR code, anonymat, OCR, résultats consolidés et exports.
Publipostage, gabarits HTML, opt‑out RGPD automatique, tracking d'ouverture, ingestion IMAP des PDFs entrants.
Balance, grand livre, journaux, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, rapports par opération, exports PDF et Excel.
Budget voté, gel après AG, ventilation analytique par opération, amorçage N‑1 et suivi des écarts sur les rapports.
Portail partenaires pour factures et notes de frais ; portail membres pour messages, documents, reçus, attestations et factures.
DistinctifLes bénévoles saisissent ce qu'ils comprennent. Le moteur comptable transforme ces gestes en écritures équilibrées, lettrées et exploitables.
Une campagne de satisfaction part directement d'une opération : invitations, saisie web, impression papier, QR code, OCR et résultats consolidés.
Le budget voté reste l'enveloppe de référence, mais il peut être ventilé par opération pour suivre ce qui reste à affecter ou ce qui dérive.
Partenaires, fournisseurs, bénévoles ou membres accèdent à leurs documents par code email, sans compte à créer ni mot de passe à retenir.
AgoraGestion parle le langage des associations, tout en tenant une comptabilité en partie double. Au quotidien, on n'ouvre pas un écran débit/crédit : on enregistre une dépense, une recette, une cotisation, un don, une facture, un règlement, une remise ou un rapprochement. Le moteur comptable travaille derrière.
AgoraGestion produit une vraie comptabilité, mais ne couvre pas encore tous les usages experts :
Ce logiciel n'est pas né d'un business plan. Il est né d'une frustration, et d'une cause.
Je m'appelle Jürgen Kurz. Informaticien dans le domaine des ERP et de la finance, je suis aussi trésorier de l'association Soigner•Vivre•Sourire.
Tous les problèmes listés au début de ce site, je les ai vécus de l'intérieur — Excel qui dérape, contacts dispersés entre cinq fichiers, bilans repris à la main, synchronisation HelloAsso à recommencer chaque mois. Ce sont eux qui m'ont décidé à développer AgoraGestion.
Aujourd'hui, AgoraGestion est mis gratuitement à disposition de toutes les associations et ONG, pour qu'elles puissent se consacrer à leurs missions plutôt qu'à leur outillage.
Si vous le pouvez, un don à Soigner•Vivre•Sourire est la meilleure façon de nous soutenir dans la lutte contre les violences sexuelles — et de contribuer, de fait, au développement continu du logiciel (que je porte bénévolement).
Trois manières d'avancer. La plus rapide reste la démo de 45 minutes : on regarde votre Excel, vos contraintes, et on vous montre la même chose dans AgoraGestion.
45 min — visio ou présentiel — sur vos cas concrets.
Conseils et partage d'expérience — plusieurs mandats de trésorier derrière moi, dans des associations très différentes.
Imports CSV et Excel intégrés pour démarrer avec vos données existantes — pas de ressaisie.
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